شنبه , ۳ تیر ۱۳۹۶
صفحه نخست / توسعه مهارتهای اکسل / طراحی داشبورد / طراحی داشبورد فروش با استفاده از ابزار اسلایسر (Slicer)

طراحی داشبورد فروش با استفاده از ابزار اسلایسر (Slicer)

Dashboard with Slicer

فرض کنید در نظر داریم داشبورد فروش برای یک کمپانی تولید خودرو طراحی کنیم. این کمپانی خودروهایی در مدلهای سنگین و سواری و با مدلهای مختلف و در سایتهای تولیدی مختلف(شهرهای مختلف) تولید میکند. در اینجا سعی کرده ایم اطلاعات را تا جاییکه ممکن است به جزییات تعریف کنیم تا چنانچه در نظر داشته باشید تا این سطح اطلاعات را ارایه دهید، برایتان مقدور باشد. همه داده ها و اسامی فرضی می باشند.

فرض کنید داده های فروش در فرمت زیر تهیه کرده ایم:

DataEntrySample-Business Dashboard with Slicer Excel-Sample-www.iskills.ir

بترتیب گامهای زیر را برای طراحی داشبورد با ابزار اسلایسر بردارید:

گام اول: ایجاد PivotTable از جدول ورود اطلاعات.

گام دوم: اضافه نمودن فیلدهای محاسباتی مورد نیاز به Pivot Table

گام سوم: انتخاب اسلایسرهای مورد نیاز

گام چهارم:ساخت نمودارهای مورد نیاز در صفحه داشبورد نهایی

گام پنجم: انجام تنظیمات مرتبط با اسلایسرها و Pivot Table

گام ششم: مرتب کردن داشبورد

 

گام اول: ابتدا از جدول ورود اطلاعات یک PivotTable بسازید. برای اینکار کافیست کل محدوده جدول را انتخاب نموده و در تب Insert روی PivotTable کلیک نمایید.PivotSample-Business Dashboard with Slicer Excel-Sample-www.iskills.ir

پس از اینکه PivotTable را ایجاد نمودید نام شیت جدید را PivotTable بگذارید. حالا باید داده های موجود در فیلد جدول را در هر بخشی که میخواهید قرار دهید. مثلا به اینصورت:

PivotSample2-Business Dashboard with Slicer Excel-Sample-www.iskills.ir

گام دوم: حالا باید محاسبات مورد نیازتان را به PivotTable اضافه نمایید. برای اینکار به تب Analyze بروید و روز گزینه Fiels, Items & Sets کلیک نمایید و گزینه Calculated Field را بزنید.

PivotSample3-Business Dashboard with Slicer Excel-Sample Calculated Field-www.iskills.ir

در پنجره ای که باز میشود فیلدهای محاسباتی جدید را به آن Add کنید. برای مثال می توانید محاسباتی از این دست را انجام داده و به فیلدها اضافه نمایید: مجموع فروش در هر سال، اختلاف فروش به عدد و درصد نسبت به سال گذشته،  اختلاف فروش به عدد و درصد نسبت به سال گذشته در همان ماه و …. برای اینکار می توانید مانند تصاویر زیر عمل نمایید.

فرض کنید میخواهیم مجموع فروش سال ۹۱ را محاسبه نماییم. نام فیلد را Ytd91 میگذاریم. در قسمت فرمول هر یک از ماه های سال ۹۱ را از لیست فیلد انتخاب کرده و بین هر کدام علامت باضافه میگذاریم.

 

 

PivotSample3-Business Dashboard with Slicer Excel-Add Calculated Field-www.iskills.ir

 

وقتی این کار را انجام دادید خودبخود فیلد جدید به Field List در PivotTable Field اضافه میشود. می توانید با تیک زدن آنرا با جدول اضافه نمایید. مابقی فیلدها را به همین ترتیب محاسبه و به جدول اضافه نمایید.

PivotSample3-Business Dashboard with Slicer Excel-Add Calculated Field 2-www.iskills.ir

 

گام سوم: پس از اینکه همه فیلدهای محاسباتی مورد نظرتان را ایجاد نمودید از تب Analyze روی گزینه Slicer کلیک نمایید. پنجره ای باز خواهد شد. شاخصهایی را که میخواهید برای آنها اسلایسر بسازید انتخاب کرده و Ok کنید.

PivotSample3-Business Dashboard with Slicer Excel-Add Slicer-www.iskills.ir

 

گام چهارم: سپس یک صفحه جدید با نام Dashboard ایجاد نمایید و اسلایسرها را به آن صفحه منتقل نمایید. حالا زمان آن رسیده است که نمودارهای مورد نظرتان را ایجاد نمایید. برای اینکار باید به ازای هر شاخص یا روندی که میخواهید از آن نمودار بسازید، از روی PivotTable اصلی چند Pivot جداگانه ایجاد نمایید.

سپس از هز یک از Pivotهای ساخته شده یک PivotChart ایجاد نمایید.

گام پنجم: تمامی اسلایسرها را به تمامی PivotTableها متصل نمایید. برای اینکار روی هر یک از اسلایسرها کلیک راست نموده و گزینه Report Connection را انتخاب کرده و دقت کنید همه Pivotها تیک خورده باشند.

گام ششم:  حالا زمان تنظیمات نهایی رسیده است. نمودارهایتان را مرتب نمایید و دیزاینهای دلخواهتان را اعمال نمایید. حتما دقت فرمایید کل نمای داشبورد در نگاه اول مشخص باشد. ترتیب قرار دادن نمودارها را طوری قرار دهید که از کلیات به جزییات دیده شود.

Business Dashboard with Slicer Excel-Sales Dashboard-www.iskills.ir

برای دریافت فایل اکسل داشبورد اینجا کلیک نمایید.

 

۵ دیدگاه

  1. سلام استاد.
    هیچ کدوم از لینکها کار نمی کنه.

  2. سلام
    واقعا عالی بود. مرسی

  3. خیلی عالی بود واقعاً ممنون
    پایدار باشید

  4. با سلام
    بسیار عالی
    سپاسگزار

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

چهار + 17 =

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.