دوشنبه , ۷ فروردین ۱۳۹۶
صفحه نخست / توسعه مهارتهای اکسل / کاربرد اکسل / طراحی نمودار Burn Down در مدیریت پروژه

طراحی نمودار Burn Down در مدیریت پروژه

برای یکبار هم که شده پروژه را سر وقت تمام کنید!

خواسته ای که در اغلب پروژه هامحقق نمیشود. اما آیا ابزارهای خوبی برای مدیریت زمانی پروژه وجود ندارد؟

گانت چارت ابزار بسیار مناسبی برای مشاهده پیشرفت و وضعیت پروژه است اما در عین حال باید آن طرف برنامه را نیز در نظر گرفت یعنی بررسی روند کارهای باقی مانده!

نمودار Burn Down

این نمودار روند کارهای باقی مانده را در طی زمان باقی مانده از پروژه نمایش می دهد. این نمودار در واقع شیوه ساده ای است برای نمایش پیشرفت کار و در عین حال می تواند نقش برجسته ای برای آگاهی بخشی به مدیریت سطح بالای پروژه برای تحلیل و پیش بینی فعالیتهایی باشد که در طی زمان باقی مانده پروژه باید تکمیل شوند.لینک ویکی پدیا: https://en.wikipedia.org/wiki/Burn_down_chart

حال چطور می توان این نمودار را در اکسل طراحی کرد؟

گام اول: دیتاهایتان را برای طراحی یک نمودار Burn Down آماده کنید

برای طراحی یک نمودار Burn Down به دو دسته دیتا نیاز دارید. زمانبندی فعالیتهای برنامه ریزی شده و زمانبندی فعالیتهای انجام شده. همچنین به سه ستون اضافه برای انجام محاسبات مربوط به نمودار Burn Down نیاز داریم.

فرض کنید داده هایی مطابق با جدول زیر داریم. ستونهای محاسباتی شامل سه ستون هستند که تعداد روزهای انجام شده و برنامه ریزی شده و فعالیتهای تکمیل شده را بصورت روزانه محاسبه کرده است.

نمودار Burn Down در مدیریت پروژه-اکسل-www.iskills.ir

گام دوم: از داده هایتان یک نمودار خطی بسازید.

دو ستون محاسباتی مربوط به فعالیتهای برنامه ریزی شده و انجام شده را انتخاب کنید و یک نمودار خطی بسازید.

نمودار Burn Down در مدیریت پروژه-www.iskills.ir-کاربرد اکسل در مدیریت پروژه

گام سوم: به نمودار خطی یک نمودار میله ای از “روزهای تکمیل شده” اضافه نمایید. (چطور یک کمبو چارت ایجاد کنم؟)

برای اینکار ستون سوم محاسباتی را کپی کرده و روی نمودار Paste میکنیم و به تنظیمات نمودار رفته و یک کمبو چارت ایجاد میکنیم.

نمودار Burn Down در مدیریت پروژه-www.iskills.ir-کاربرد اکسل در مدیریت پروژه۲

گام چهارم: تنظیمات گرافیکی نمودار را انجام دهید.

دانلود فایل اکسل طراحی نمودار Burn Down در مدیریت پروژه

 

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

چهار × دو =

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.