چهارشنبه , ۴ مرداد ۱۳۹۶
صفحه نخست / توسعه مهارتهای اکسل / conditional formatting / Conditional Formatting را یکبار برای همیشه یاد بگیرید

Conditional Formatting را یکبار برای همیشه یاد بگیرید

فرمتدهی شرطی و یا همان Conditional Formating جادویی. ابزاری فوق العاده و پرکاربرد در تهیه گزارشات تحلیل و داشبوردهای حرفه ای سازمانی. اگر میخواهید کاربری حرفه ای در اکسل باشید باید با کاربردهای این ابزار بخوبی آشنا باشید. در ادامه برخی کاربردهای اساسی Conditional Formatting را با هم بررسی میکنیم.

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting-www.iskills.ir

خب اجازه بدهید تک تک این فرمتها را با هم مرور کنیم:

 

دیتاهای بین ۱۵ و ۲۵:

برای اینکه بتوانید دیتاهای بین دو بازه را مشخص کنید در منوهای Conditional Formatting اولین گزینه یعنی Highlight Cell Rules را انتخاب نموده و سومین گزینه یعنی Between را کلیک کنید. فقط کافیست ابتدا و انتهای بازه را مشخص نمایید و فرمت مورد نظرتان را نیز اعمال نمایید.

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting2-www.iskills.ir

خود اکسل پیش فرضهایی را در لیست سوم قرار داده است اما اگر چیزی متفاوت از آنها میخواهید گزینه آخر یعنی Custome Format را انتخاب نمایید.

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting3-www.iskills.ir

دیتاهای بزرگتر از ستون سمت چپ:

کل دیتاهای ستون سمت راست را انتخاب کرده و گزینه New Rule از لیست Conditional Formatting را انتخاب می کنیم:

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting4-www.iskills.ir

سپس در پنجره جدید آخرین گزینه را انتخاب کرده و فرمول مورد نظرمان را در نوار فرمول مینویسیم و OK میکنیم.

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting5-www.iskills.ir

 

 

رنگیکردن ردیفهای جدول بصورتیکی در میان:

با کمک تابع Mod می توانید این خلاقیت ویژه را در Conditional Formatting انجام دهید. تابع Mod باقیمانده هر عدد را محاسبه میکند. در اینجا با نوشتن تایع Row تعداد سطرها را می شمارد و بر ۲ تقسیم میکند. آنگاه هر وقت باقیمانده برابر صفر شد فرمت را اعمال میکند در غیر اینصورت هیچ تغییری ایجاد نمی کند.

 

 

 

 

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting6-www.iskills.ir

 

مشخص کردن تکراریها و غیر تکراریها:

برای اینکه بتوانید در یک جدول یا یک لیست دیتاهای تکراری یا غیر تکراری را مشخص کنید می توانید روی گزینه Dupplicate Value کلیک کنید.

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting 7-www.iskills.ir

برای آنکه مشخص کنید تکراریها و یا غیر تکراریها را فرمت بدهدباید از پنجره جدید که باز میشود برای تکراریها Duplicate و برای غیر تکراریها Unique را انتخاب نمایید. این مورد در مغایرت گیرهای حسابداری بسیار پرکاربرد است.

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting8-www.iskills.ir

۴۰ درصد بالا:

برای اینکه بتوانید مثلا ۴۰درصد مشتریان برتر، ۱۰ درصد فروش برتر و … را مشخص کنید می توانید از این منوی Conditional Formatting  استفاده نمایید. اگر بخواهید درصدهای پایین یا N عدد پایین تر را مشخص نمایید از گزینه بعدی آن استفاده کنید. همچین می توانید از گزینه های بعدی برای مشخص کردن دیتاهای بالاتر از میانگین و پایین تر از میانگین نیز استفاده کنید.

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting9-www.iskills.ir

تخصیص آیکونهای رنگی:
وقتی جداول بزرگ و اعداد زیاد دارید ارتباط برقرار کردن با این اعداد کار راحتی نیست اما اگر بتوانید فرمتهایی را به این جداول تخصیص بدهید که بر اساس شروط شما اعداد بصورت طیفهای رنگی نشان داده شوند، در نتیجه تحلیل آنها راحت تر خواهد بود. برای اینکار براحتی می توانید روی گزینه Icon Sets کلیک کنید و مورد دلخواهتان را انتخاب نمایید.

مثالهای کاربردی از Conditional Formatting10-www.iskills.ir

 

 

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

15 + 11 =

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.