مهارت های من :: iSkills توسعه مهارت های جدید، خلاقیت ها و هر آنچه باعث می شود در سازمان تان فوق العاده ظاهر شوید
قبلا روش ایجاد گانت چارت در یک دقیقه در اکسل را یاد گرفته ایم. در اینجا میخواهیم روش دیگر طراحی گانت چارت در اکسل را یاد بگیریم. در این روش از کاندیشنال فرمتینگ استفاده میکنیم.
میخواهیم چنین نموداری طراحی کنیم:
آموزش گام به گام طراحی گانت چارت در اکسل با کمک Conditional Formatting:
گام اول: چیدمان فعالیتها و مدت زمان مرتبط با آنها
ابتدا باید نام فعالیتهای پروژه را در یک ستون زیر هم نوشته و روز شروع و روز پایان هر فعالیت را در دو ستون جداگانه مطابق تصویری که در بالا مشاهده کردید بنویسید.
کلیه روزهای کاری را نیز در بالای جدول بترتیب از روز اول تا آخر پروژه بنویسید. در اینجا تا ۳۰ روز بعنوان نمونه نوشته شده است.
گام دوم: از فرمول IF کمک بگیرید:
در اولین سلول نمودار یعنی روبروی فعالیت اول و در روز اول پروژه G8 فرمول زیر را بنویسید:
=IF(AND(G$7>=$E8, G$7<=$F8),”1″,””)
یعنی اگر اولین روز در محدوده زمانی از روز شروع بزرگتر و از روز پایان کوچکتر بود عدد یک را برگردان در غیراینصورت هیچ چیزی”” را نشان نده.
حالا همین فرمول را برای تمام سلولها درگ کنید. باید تمام سلولهایی که در هر فعالیت در محدوده شروع و پایان هستند عدد یک و بقیه خالی بمانند.
گام سوم: کاندیشنال فرمتینگ را اعمال کنید.
روی همان اولین سلول یعنی G8 فرمت زیر را اعمال کنید.
حال کافیست همین فرمت را از طریق Format Painter روی تمام سلولها اعمال کنید.
دانلود فایل طراحی گانت چارت در اکسل با Conditional Formatting
